Dit beleid beschrijft verantwoord professioneel gebruik van Lexiana. Het vertaalt de Terlouw-kwaliteitsketen Feit → Bron → Regel/Analyse → Onzekerheid → Tegenlezing → Actie naar operationele waarborgen.
Identiteit en contact
Lexiana AI, handelend onder de naam Lexiana, gevestigd in Nederland; het actuele vestigingsadres is raadpleegbaar via het KvK-handelsregister (KvK 65761081). KvK 65761081; btw NL856248885B01. Privacy- en gegevensbeschermingsvragen: [email protected].
Menselijke verantwoordelijkheid
Lexiana is beslisondersteuning. Een gebruiker controleert materiële output vóór deze als juridisch standpunt, cliëntadvies, proceshandeling of externe communicatie wordt gebruikt. Waar een workflow definitieve export blokkeert tot goedkeuring, is die goedkeuring een controlepunt en geen garantie op inhoudelijke juistheid.
Bron- en feitencontrole
- scheid dossierfeiten, aannames en juridische kwalificatie;
- verzin geen bron, ECLI, citaat of datum;
- controleer actuele primaire bronnen bij tijdgevoelige regels;
- markeer wat ontbreekt en wat de conclusie kan veranderen;
- steelman een redelijke tegenlezing bij materiële risico's.
Vertrouwelijkheid en dataminimalisatie
Voer alleen informatie in die voor het doel noodzakelijk is. Gebruik pseudonimisering wanneer identiteit niet nodig is. Geheimen, credentials en onnodige bijzondere persoonsgegevens horen niet in prompts. DLP-controls helpen risico's signaleren maar vervangen de beoordeling van de gebruiker niet.
Verboden of beperkte toepassingen
Lexiana mag niet zelfstandig beslissen over rechten of belangen van personen, niet worden gebruikt om menselijke professionele verantwoordelijkheid te omzeilen en niet worden ingezet voor misleiding, fabricage van bewijs of bewust onjuiste bronverwijzingen. Voor risicovolle of gereguleerde use-cases beoordeelt de organisatie vooraf rol, toepasselijk regime, menselijke controle en benodigde documentatie.
AI Act en professionele normen
De toepasselijkheid van de EU AI Act hangt af van systeem, rol en use-case. Daarom gebruikt Lexiana geen algemene “AI Act certified”-claim. Governancefuncties ondersteunen transparantie, logging, menselijke controle en AI-geletterdheid waar relevant. Voor advocaten zijn de actuele NOvA-aanbevelingen richtinggevend voor onder meer vertrouwelijkheid, deskundigheid, verificatie en eigen verantwoordelijkheid; zij vormen geen productcertificering.
Incidenten en wijzigingen
Verdachte output, bronfouten, ongewenste data-exposure of significante provider-/modelwijzigingen worden gelogd en beoordeeld. Materiële wijzigingen kunnen herbeoordeling van eerder werk vereisen.
Versie
Versie 2.0 · 15 augustus 2026.
Verwerkingsverantwoordelijke
Lexiana AI
KvK: 65761081 · btw: NL856248885B01
Contact
Privacy: [email protected]
Support: [email protected]