Deze voorwaarden gelden voor toegang tot en gebruik van Lexiana AI, tenzij in een orderformulier, offerte, enterprise-overeenkomst of andere schriftelijke afspraak uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Identiteit en contact
Lexiana AI, handelend onder de naam Lexiana, gevestigd in Nederland; het actuele vestigingsadres is raadpleegbaar via het KvK-handelsregister (KvK 65761081). KvK 65761081; btw NL856248885B01. Privacy- en gegevensbeschermingsvragen: [email protected].
1. De dienst
Lexiana biedt software voor juridische documentanalyse, onderzoek, drafting, dossierstructurering en aanverwante workflows. Functionaliteit kan wijzigen wanneer dit nodig is voor veiligheid, wetgeving, leveranciers of productontwikkeling. Materiële beperkingen worden waar redelijk vooraf gecommuniceerd.
2. Professionele verantwoordelijkheid
Lexiana ondersteunt juridisch werk maar verstrekt niet zelfstandig een door een advocaat of jurist beoordeeld advies. AI-uitvoer kan onjuist, onvolledig of verouderd zijn. De gebruiker controleert feiten, bronnen, citaten, termijnen, bevoegdheden en de uiteindelijke juridische beslissing. Exportgates of reviewfuncties nemen die professionele verantwoordelijkheid niet over.
3. Account en beveiliging
Gebruikers houden inlogmiddelen persoonlijk, schakelen beschikbare MFA passend in en melden vermoed misbruik direct. De organisatiebeheerder bepaalt wie toegang krijgt tot haar tenant en dossiers. Geautomatiseerd misbruik, omzeilen van limieten, reverse engineering van beveiligingsmaatregelen en invoer van onrechtmatige content zijn niet toegestaan.
4. Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie passend vertrouwelijk. Voor persoonsgegevens gelden de privacyverklaring en, wanneer Lexiana namens de klant verwerkt, de toepasselijke verwerkersovereenkomst. De klant blijft verantwoordelijk voor rechtmatigheid, dataminimalisatie en de instructies voor gegevens die hij aanlevert.
5. Abonnement, prijs en betaling
De prijs, facturatieperiode, inbegrepen gebruik en eventuele seat-minima volgen uit de gekozen planpagina of order. Bedragen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Bij betalingsachterstand kan toegang na redelijke waarschuwing worden beperkt. Enterprise-afspraken kunnen afwijkende volumeregels, SLA of support bevatten.
6. Fair use en limieten
Technische en planlimieten beschermen capaciteit en misbruikpreventie. Bij structureel uitzonderlijk gebruik overleggen partijen eerst over een passend plan, tenzij onmiddellijke beperking voor veiligheid of beschikbaarheid noodzakelijk is.
7. Intellectuele eigendom
De software, modellen, workflowlogica, interface en Lexiana-materialen blijven van de rechthebbenden. De klant behoudt zijn rechten op eigen documenten en content. Voor zover wettelijk mogelijk krijgt de klant het gebruiksrecht op door hem gegenereerde werkproducten; rechten van derden en bronmateriaal blijven onverlet.
8. Beschikbaarheid, onderhoud en wijzigingen
Lexiana streeft naar professionele beschikbaarheid maar garandeert geen ononderbroken werking tenzij een afzonderlijke SLA dat uitdrukkelijk bepaalt. Onderhoud, beveiligingsincidenten, overmacht en uitval van externe diensten kunnen tijdelijke beperkingen veroorzaken.
9. Opschorting en beëindiging
Een abonnement kan worden beëindigd volgens het gekozen plan of order. Lexiana kan bij ernstig misbruik, veiligheidsrisico, onrechtmatig gebruik of materiële contractbreuk toegang opschorten, bij voorkeur na waarschuwing wanneer de situatie dat toelaat. Na beëindiging gelden de overeengekomen export- en verwijdertermijnen.
10. Aansprakelijkheid
Partijen zijn aansprakelijk volgens dwingend Nederlands recht en eventuele specifieke afspraken in de order. Lexiana geeft geen garantie op een bepaalde juridische uitkomst. Voor professionele gebruikers kunnen in de order redelijke aansprakelijkheidslimieten worden overeengekomen. Voor consumenten blijven dwingendrechtelijke beschermingsregels onverkort gelden.
11. Recht en geschillen
Nederlands recht is van toepassing, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, waarbij voor consumenten de wettelijk bevoegde rechter prevaleert.
Versie
Versie 2.0 · inhoudelijk bijgewerkt 15 augustus 2026.
Verwerkingsverantwoordelijke
Lexiana AI
KvK: 65761081 · btw: NL856248885B01
Contact
Privacy: [email protected]
Support: [email protected]